Ako napísať dobrý životopis podľa expertov: ukáž, že o firme niečo vieš a nikdy neklam o golfe ani angličtine

„Posledná pracovná skúsenosť by mala byť vždy uvedená ako prvá a nižšie chronologicky tie staršie. Dôležité je aj správne uvádzať časové rozmedzie trvania zamestnania. Ak je kandidát stále študentom, treba uviesť, akou formou štúdia (denné, externé...). Taktiež je dobré pridať informáciu, či chceme ďalej pokračovať v štúdiu, alebo či už sme ho ukončili,“ pripomína Katarína Balážová zo spoločnosti Lugera. 

„U kandidátov, ktorí majú dlhšie pracovné skúsenosti, odporúčam venovať sa posledným trom zamestnávateľom a funkciám, ktoré zastávali. Prípadne môžu vybrať také funkcie, ktoré v rámci kariéry priamo súvisia s pracovnou oblasťou, v ktorej pôsobili. Ostatné stačí len chronologicky vymenovať,“ dodáva Gabriel Surdus, personálny manažér Index Nosluš. 

Čo v prípade, že som čerstvý absolvent a mám strach, že bude životopis príliš prázdny? Aj na to je riešenie. „Absolventský životopis je prvý a posledný, v ktorom sa primárne zamerajte na vzdelanie. Preto uveďte nielen názov školy, ale aj špecializáciu, názov, cieľ a stručný výsledok bakalárskej, diplomovej alebo inej záverečnej práce. Nezabudnite na študijné ocenenia. Všetky tieto informácie Vás môžu odlíšiť od konkurencie,“ radí Andrea Budzák, senior marketing špecialistka spoločnosti Grafton Slovakia. 

Gabriel Surdus dopĺňa, že môžeš spomenúť semináre, kurzy, stáže či výmenné študijné pobyty. Vo voľných riadkoch tiež určite neurazia popisy obľúbených predmetov alebo školské súťaže, najmä ak si sa umiestnil na prvých priečkach. 

Nezabudni ani na brigády. V tomto prípade platí výnimka a mal by si uviesť aj také funkcie, ktoré s budúcim povolaním priamo nesúvisia. „Stretávam sa s názormi kolegov, že keď brigády nesúvisia s pracovnými ponukami, na ktoré absolventi reagujú, nie sú relevantné,“ priznáva Surdus. 

„Na druhej strane kandidát, ktorý pracoval aj brigádne, získal určité pracovné skúsenosti, pracoval v tíme, mal nadriadeného. Možno riadil menší kolektív, pracoval 8 až 12 hodín a cez víkend, riadil motorové vozidlo, komunikoval v cudzom jazyku a podobne. Pri absolventoch HR pracovníci hľadajú najmä talenty s predpokladmi na určité pracovné miesto a akákoľvek pracovná skúsenosť kandidáta je veľkým plusom pri výbere,“ argumentuje. 

Súhlasí s ním aj Vladislav Sochanič, recruiter spoločnosti Europersonal: „Ja osobne mám vo svojom životopise uverejnené informácie o tom, že som niekedy pracoval ako čašník či umýval riady v hoteloch, vďaka čomu vidieť, že nemám problém ani s manuálnou prácou a za prácu sa nehanbím – pretože za žiadnu prácu sa netreba hanbiť.“

K dobrému životopisu patrí fotografia. Vďaka nej si ťa HR lepšie zapamätá a bude ťa vnímať osobnejšie. Neznamená to však, že zaboduje akákoľvek orezaná snímka z rodinnej fotky z dovolenky. Malo by ísť o takzvaný profilový portrét, ktorý sa podobá na fotky z občianskeho alebo pasu. 

Je dôležité, aby výsledok pôsobil profesionálne, no nemusíš si preto hľadať termín u profesionála. Postačí, keď budeš mať za sebou neutrálne pozadie, na sebe oblečenie primerané práci a budeš upravený. Usmievať sa nie je zakázané, práve naopak. Keď na to pôjdeš decentne ako Mona Lisa, môžeš si pripísať ďalší plusový bod. 

„Videl som životopis, kde fotka pomohla, ale aj také, kde pôsobila diskvalifikačne. Uchádzači na nich boli v plavkách, na oslave, robili duckface, modelovské pózy, alebo išlo o zábery v štýle Tinderu,“ vymenúva Peter Križan. 

Ako zaujať

Keď už máš zvládnutý základ, je načase porozmýšľať, ako môžeš pozdvihnúť životopis a docieliť, aby si v mori rovnako dobrých konkurentov zažiaril. Možností je veľa. Máš obľúbené motto či citát? Napíš ho. Alebo vyzdvihni svoj profesionálny cieľ. 

Podľa Petra Križana najviac ulahodí štýl životopisu vhodný pre pracovnú ponuku, na ktorú sa hlásiš, jasne formulované informácie, ktoré sú prehľadne zoradené, a kvalitne spracované popisy funkcií.

Andrea Budzák zas odporúča pohrať sa s grafickým prevedením. „Dostali sme napríklad životopis v podobe PowerPoint prezentácie, doplnený fotodokumentáciou z každej práce, ktorú kandidát vykonával.“ Zaujímavou možnosťou je aj videomedailón, kde si môžu firmy vypočuť niečo o tvojom profesionálnom živote priamo od teba. 

Aj keď ide o papier či „PDF-ko“, stále sa dá pohrať s vizuálom. Keď máš záujem o pracovné miesto so zameraním na kreatívnu činnosť, ukáž to zaujímavým, no stále prehľadným dizajnom. „Z psychologického hľadiska platí, že ľudské oko vie najviac zaujať žltá, prípadne červená farba. Preto by som zvolil šablónu životopisu v jednej z týchto farieb,“ radí Vladislav Sochanič. 

V úvode môžeš napísať rovno pár viet o sebe a vyzdvihnúť, prečo si pre firmu tým pravým. Pripoj aj link na sociálne siete, ktoré používaš najčastejšie. Prepracovaný profil na LinkedIne dnes povie viac ako 10 strán životopisu. Daj si však pozor na to, čo zverejňuješ. O búrlivej párty minulú noc nemusí budúci zamestnávateľ nič vedieť. 

HR pracovníkov určite poteší, keď si rovno naštuduješ čo najviac o spoločnosti a vyzdvihneš jej kvality. Pomôcť môže aj odporúčací list od bývalého zamestnávateľa. 

Takto nie 

Odborníkov sme sa pýtali aj na najčastejšie chyby, ktorými si uchádzači kazia šance. Hneď v úvode Surdus chváli, že za posledné roky vidí zmenu k lepšiemu. Životopisy sú profesionálnejšie, kandidáti si dajú záležať na obsahovej stránke, dizajne, formálnej stránke. 

Snažia sa dodržať postupy a rady, ktoré nachádzajú na rôznych pracovných portáloch, googlia si tipy od HR pracovníkov. Je vidno, že uchádzači pracujú so sociálnymi sieťami a implementujú podnety do svojich životopisov. „Najmä veková kategória do 30 rokov je v tomto príkladom,“ dodáva. 

Chybičky sa však predsa len nájdu. Zamrzia tie, ktoré vzniknú nepozornosťou – preklepy, štylistické a gramatické chyby, nesprávny preklad z cudzieho jazyka alebo zlé pomenovanie funkcií. Kandidáta hneď odpíšu nesprávne uvedené alebo neaktualizované kontaktné údaje. 

„Zásadnou chybou je neaktualizácia údajov o poslednom zamestnávateľovi. Pri skríningovom telefonickom rozhovore sa pýtam, či kandidát u daného zamestnávateľa ešte pracuje, prípadne položím otázku, prečo rozmýšľa o zmene. Kandidát mi niekedy odpovie, že už u daného zamestnávateľa nepracuje, len si zabudol aktualizovať životopis. Alebo uvedie, že poslal starú verziu,“ pokračuje Surdus. 

Podľa Budzáka najčastejšiu chybu uchádzač robí vtedy, keď sa na ponúkané miesto rozhodne reagovať skôr, než objektívne zhodnotí svoje schopnosti a zváži, či má potrebnú kvalifikáciu. Stáva sa tiež, že si pozorne neprečíta inzerát a zabudne priložiť požadované dokumenty či vypracované zadania. Balážovej zas prekáža príliš obsiahly alebo naopak žiaden popis práce.

Aj vizuál životopisu nemusí byť HR ukradnutý. „Napríklad taký Europass je pasé a máte pri ňom veľmi veľkú pravdepodobnosť, že kompetentný človek ho rovno hodí do koša. Je nutné si uvedomiť, že personalista, HR manažér alebo recruiter musí denne popri inej agende prejsť aj do sto životopisov. Preto je nutné zaujať už na prvý pohľad,“ zdôrazňuje. 

Za najhrubšiu chybu však považuje to, keď uchádzači klamú, prípadne preceňujú svoje schopnosti. Nikdy nevieš, aké zručnosti (jazykové či technické) má človek na druhej strane, a preto platí, že „menej je niekedy viac“. 

„V takmer každom jednom životopise sa stretnem s vlastnosťou „komunikatívnosť“. Ak však následne kandidátovi položím otázku, kedy sa u neho táto vlastnosť naposledy prejavila, je ticho – a asi je jasné, čo to znamená a kam tým smerujem. Všetko, čo v životopise uvediete, dokáže skúsený HR overiť,“ varuje. 

Na tom, že preháňať alebo prikresľovať pravdu sa neoplatí, sa experti zhodujú. Ak si chceš napríklad overiť svoje aktuálne schopnosti v cudzom jazyku (nie tie spred troch rokov, keď si žil v cudzine), môžeš tak urobiť na viacerých voľne dostupných stránkach. Keď si videl manuál k balíku Microsoft Office naposledy na strednej, radšej ho vôbec ani nespomínaj. 

Čo do životopisu patrí a čo vynechať? 

V kvalitnom životopise nemajú čo robiť:

• národnosť, politická či náboženská príslušnosť; 
• sexuálna orientácia;
• osobné údaje príbuzných;
• presná adresa (stačí mesto) a dátum narodenia (stačí vek);
• infantilná e-mailová adresa; 
• nerelevantné pracovné skúsenosti; 
• slangové slová; 
• informácie o rodinnom stave alebo počte detí;
• subjektívne hodnotenie predchádzajúceho zamestnávateľa;
• vtipné vyjadrovanie. 

Majú v ňom svoje miesto záľuby? V tom sa HR pracovníci úplne nezhodujú. Oba tábory majú svoje argumenty. „Stretávame sa aj s pracovnými miestami, pri ktorých zamestnávateľ vie oceniť aj záľuby. Či už sú spojené s pracovnou náplňou, alebo vie podľa toho zistiť, či sú kandidáti vhodní do pracovného kolektívu,“ hovorí Katarína Balážová. 

Napríklad ak nastupuješ do vývojárskej firmy, hranie počítačových hier môže byť trefou do čierneho. Peter Križan však dvíha varovný prst pred praktikou, keď si kandidáti naschvál vymýšľajú vhodné záľuby. „Ak si tam dáte golf, aby ste vyzerali, že ste biznis orientovaní, pozor na kontrolné otázky typu hendikep, pravidlá, obľúbené ihriská a podobne. Ak tam zaklamete, všetko v životopise začne vyzerať nedôveryhodne.“ 

„Úprimne? Nikoho nezaujíma, či rád čítate knihy alebo chodíte na hory. Tieto informácie si v rámci akéhosi small talku či prelomenia ľadov môžete povedať na pohovore,“ kontruje Vladislav Sochanič. Namiesto toho radí, aby si opísal, aké sú tvoje vlastnosti a schopnosti. Ak si zvládol nejakú náročnú situáciu, ktorá to potvrdzuje, môžeš to spomenúť. 

Možno si lámeš hlavu nad tým, či do životopisu patrí informácia o materskej dovolenke alebo takzvanom sabbaticale. Keďže v životopise nevyzerajú dobre nevysvetlené veľké medzery medzi dvoma prácami, v zásade je dobré oba prípady spomenúť. Ak tak urobíš, musíš byť pripravený na otázky.

Sabbatical môže značiť, že si prekonal ťažké a stresujúce obdobie a naučil si sa lepšie oddychovať. Mamičky po materskej tiež môžu byť pre firmy na mnohých miestach veľkou výhodou. Nie všetci zamestnávatelia však budú mať rovnaký názor. Na druhej strane, ak šéf nie je stotožnený s tvojou rodinnou situáciou alebo prekonaným vyhorením, možno je lepšie, keď o tom budeš vedieť hneď. 

Kauza univerzálny životopis

Keď si práve aktívne hľadáš prácu, vyrábanie špecifického životopisu pre každú pracovnú ponuku môže byť riadna otrava. Je vlastne niečo zlé na „univerzálnych“ životopisoch? 

Podľa Andrey Budzák vidno, ak je životopis univerzálny a nereaguje na aktuálne pracovné miesto – skúsený personalista to hneď pozná. Osobní konzultanti venujú pri výbere správnych uchádzačov podstatnú časť „skenovaniu“ kľúčových slov, ktoré súvisia s otvorenou pracovnou ponukou. Odporúča preto vždy CV prispôsobiť. Rovnakého názoru sú aj Peter Križan a Vladislav Sochanič. 

„Moja skúsenosť je, že kandidáti si vypracujú jeden univerzálny životopis a ten posielajú viacerým potenciálnym zamestnávateľom. Je to bežná prax, pokiaľ chcem zaujať konkrétneho zamestnávateľa, uvediem dôvody, prečo ma ponuka zaujala, prípadne, prečo som možným vhodným kandidátom v motivačnom liste. Ten však už musí byť konkrétny,“ vysvetľuje Gabriel Surdus. 

Ideálom teda je, keď sa aspoň trochu pokúsiš ukázať firme, že je pre teba výnimočná. Najhoršie je, keď pôsobíš, že si si ponuku vlastne ani poriadne neprečítal.