Jak být produktivnější v práci? Ptali jsme se manažerů velkých firem jako Ikea, McDonald's či Henkel

Samozřejmě, i v mé práci se stává, že je pracovních úkolů opravdu mnoho a do toho vstupují různé rušivé vlivy, což způsobuje, že v některých chvílích je obtížné soustředit se. To jsou momenty, kdy si k práci pustím klasickou hudbu. Nejraději mám Mozarta a Bacha.

Stanislava a Martin Peckovi, zakladatelé značky Nebbia

S: Jsem oldschool, pomáhá mi notes (několik), kde si píšu poznámky a kreslím nové designové nápady. Jelikož mám notesů víc, mou denní rutinou je hledání v notesech.

Mým technologickým vrcholem je používání Apple poznámek. Nemám ráda, když mám organizovaný čas, což je v souladu s mojí kreativní povahou. Jedu si freestyle a mám ráda práci pod tlakem. Dokonce to vyhledávám a tehdy jsem mnohem kreativnější a výkonnější. Samozřejmě se také snažím jít s dobou a pracovat v aplikacích, ale není to pro mě to pravé. 

M: Já jsem opakem Stanky. Musím mít všechno pod kontrolou a naplánované. Den si neumím představit bez Google kalendáře, a pokud v něm mám okno a nemám předem plán, čemu se budeme věnovat, mám problém se 100% soustředit. Ke všem mítinkům mám předem připravené poznámky v Apple poznámkách.

Můj pracovní týden začíná v neděli, kdy si naplánuji celý týden a udělám přípravu k většině projektů a mítinků. Snažím se o „time management“ během celého dne a neplánované události mě vyvádějí z „flow“. Kromě toho jsem tabulkový a díky tomu, že celá firma pracuje v Google Workspace, mám všechno, všude a vždy po ruce.

Lucia Klečková, ředitelka obchodního domu Ikea

Určitě se mi stalo a myslím, že také stane, že mi utíkají myšlenky. Když je to častý jev, snažím se uklidnit. Například během, ten mi pomáhá k relaxaci mysli.

Nejčastěji používám appku v mé hlavě: Snažím se plánovat svůj život, být připravena ke kooperaci, věřit v dobrý úmysl druhých a nezapomínat na fyzičku. Tedy kromě běžného kalendáře.

U mě nefunguje snaha o super organizování svého času. K dosahování své efektivity a vnitřní spokojenosti potřebuji mít i „neorganizovaný“ čas, prostor pro využívání příležitostí.

Zuzana Kaňuchová, cluster head of corporate communications Central East, Henkel

Produktivita práce prudce až hraničně narostla s příchodem nových úkolů a projektů, které přinesla pandemie. Aktuálně se ji spíše snažím krotit a najít správný poměr.

Největším trikem je dát si telefon na letový režim nebo jej úplně vypnout. Pomáhá to jak při práci, když nechcete být rušen a potřebujete se soustředit, tak v soukromí. Zároveň to umí být zčásti digitální detox. Pro rychlou komunikaci i zachytávání myšlenek se mi osvědčila například funkce diktování textu hlasem.

Lucia Poláčeková, PR manažerka pro společnost McDonald's na Slovensku

Asi jako každý mentálně pracující člověk se snažím soustředit na práci každý den a přinášet nové myšlenky i v rámci kreativy, která je součástí mé agendy při realizaci mnoha projektů. Soustředění je pro mě důležité i pro uvažování v takzvaném detailu.

Pomáhám si různými technikami, ale také například přestávkami, které dokážou při krátkém cvičení či přečtení něčeho zajímavého naplnit hlavu čerstvými myšlenkami. Naštěstí problém se soustředěním mívám velmi vzácně, spíše v návaznosti na nemoc nebo přílišné zaneprázdnění. S tím ale dokážu bojovat.

Snažila jsem se dlouhá léta nastavit si „to do list“, který se mi v praxi neosvědčil. Důvod? Při množství menších a větších úkolů a projektů jsem nestíhala do tabulky zařazovat jednotlivé aktivity, takže jsem nakonec zjistila, že si budu tímto cvičit mozek a aktivity si tak ještě lépe pamatovat, a dokonce si je i propojovat.